GASを使ってGoogleドライブの古いファイルを定期的に削除する方法【Google Apps Script】

2024年2月22日2024年3月3日

GASを使って、Googleドライブのファイルをバックアップする方法を「GASを使ってGoogleドライブ内のファイルを自動バックアップする！【Google App Script】」という記事で解説しました。

しかしながら、こちらの方法では、定期的かつ永遠に新しいファイルが作られてしまう様な形になっており、ファイルを削除するプログラムは用意していません。そのため、放置していたらファイル管理が煩雑になったり、最悪の場合容量制限にかかる可能性もあります。

今回は、Googleドライブ上にある特定のフォルダにおいて、古いファイルを定期的に「自動削除」するプログラムを作成します！是非上記の記事と合わせてファイルバックアップ機能や、一括削除プログラムなどを実装してみて下さい。

なぜ自動削除プログラムが必要なのか

上記の記事のように、自動作成プログラムを実装していた場合、自動削除の機能を入れないとひたすら容量を圧迫するだけの状況になってしまいます。

例えば、1ファイルを毎日作成するプログラムがあったとして、1年間で365ファイル出来上がります。

1ファイルあたり容量がたったの1Mバイトだったとしても、年間365Mバイト圧迫します。

同様のプログラムを仮に10個作っていたとしたら単純計算で年間3.6Gバイトも無駄に容量を食ってしまう計算になるのです…！

Googleドライブの無料上限は15GBなので、1年で1/4前後を圧迫してしまうのと同じ事です。

そのため、バックアッププログラムを作る時は単にコピーを作成し続けるだけでなく、同時に古いファイルを削除するように設計しておいた方がよいです。

削除する基準や期間などはそれぞれで異なると思いますが、まずはどうやってそれを実現していくのか見ていきましょう。

Googleドライブの古いファイルを定期的に削除する

さて、以前こちらの記事で作成したバックアップファイルですが、数日放置していたため自動でいくつかファイル作成がされていました。

今回は、このフォルダ内に入っているバックアップファイル（スプレッドシート）について、直近で作られた3ファイルを残し、それ以外は削除する様にGASを書いていきたいと思います。

直近3ファイルを残し、古いファイルを削除するコードを実装する

バックアップ作成時に実装した、こちらのプログラムが書かれてあるコンテナバインド型のGASファイルには追記せず、

function myBackUp() {
  let spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // コンテナバインドされているスプレッドシートを取得
  let spreadsheet_name = spreadsheet.getName(); // スプレッドシートのファイル名を取得
  let file = DriveApp.getFileById(spreadsheet.getId()) // バックアップを取りたいファイルを指定
  
  let folderId = 'ここにフォルダIDを記述';
  let backup_folder = DriveApp.getFolderById(folderId); // フォルダの情報を取得

  // バックアップの際のファイル名を指定
  let buckup_fileName = "バックアップ_" + spreadsheet_name + "_" + Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyy-MM-dd"); 

  // スプレッドシート（オリジナル）をコピーして保存
  file.makeCopy(buckup_fileName,backup_folder);
  console.log("ファイルがバックアップされました");
}

スタンドアロン型で新たにGASファイルを作成し、そちらにスクリプトを記述します。

新たにGASファイルを用意して下さい。

function buckupDelete() {
  let folderId = "ここにバックアップファイルが保存されているフォルダのID";
  let folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  // フォルダ内のファイルを取得
  let files = folder.getFiles();
  let fileArray = [];
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    fileArray.push(file);
  }

  // 日付順にソート（先頭に新しく作成したファイルがくる）
  fileArray.sort(function(a, b) {
    return b.getDateCreated().getTime() - a.getDateCreated().getTime();
  });

  // 古いバックアップファイルを削除（直近3つのファイルは無視）
  for (let i = 3; i < fileArray.length; i++) {
    fileArray[i].setTrashed(true);
  }
}

では、実際にコードを保存し、実行してみて下さい

ここで、Googleドライブを操作するため承認が求められます。プログラムに権限を渡す必要があるので、画面の通りに進んで「許可」をクリックして下さい。

そうする事で、GASが「Google ドライブのすべてのファイルの表示、編集、作成、削除」の権限を使う事ができます。

実行が完了すると、バックアップファイルが3つだけになっているのがわかると思います。

実際に、直近で作られた3ファイルのみが残り、それ以外はゴミ箱へ移動したのが確認できました！

ファイルがソートされているか確認する方法

プログラムコード内にソートする部分があり、あまりよくわからなかった人もいるかと思います。

何をやっているのかというと、エポック秒（1970 年 1 月 1 日からのミリ秒単位の経過時間）を利用して差分を見る事で、その配列の順番を入れ替えています。

実際にファイルがソートされているか確認したい時は、プログラムを一気に書くのではなく途中まで書いて、実際に配列の中身がどうなっているのかこまめに実行して確認する事が大事です。

以下が、実際にバックアップファイルが日付順にソートされているか確認するコードになります。

function buckupDelete() {
  let folderId = "ここにバックアップファイルが保存されているフォルダのID";
  let folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  // フォルダ内のファイルを取得
  let files = folder.getFiles();
  let fileArray = [];
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    fileArray.push(file);
  }
　
  // 日付順にソート（先頭に新しく作成したファイルがくる）
  fileArray.sort(function(a, b) {
    return b.getDateCreated().getTime() - a.getDateCreated().getTime();
  });

  // それを確認する
  fileArray.forEach( file => {
    console.log(file.getDateCreated());
  })
}

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実際に日付順にソートできている事が確認できました。わからないときは色々コードをいじりながら、変数の中身がどう変わっているのか確認し、理解する事が大切です。